Pour les indépendants et les TPE
L'administratif,
sans y penser.
Écrivez ce que vous avez à faire. Emilia le transforme en action et l'exécute : elle envoie les emails, relance, range les factures. Vous, vous retournez à votre métier.
Soyez parmi les premiers à l'essayer.
Email reçu
Pilote automatiqueRépondre à Claire Leroy
Prospect · Rénovation salle de bain · aujourd'hui
- Nouveau prospect : pas assez d'informations pour chiffrer09:12
- Réponse préparée avec les questions utiles au devis09:12
- Validée par vous, envoyée depuis votre email09:20
- Relance prévue sans réponse sous 5 joursautomatique
Le constat
Vous êtes doué pour votre métier. Pas pour la paperasse.
Un indépendant passe en moyenne plusieurs heures par semaine sur l'administratif. Des heures non facturées, et des oublis qui coûtent cher.
- « J'ai oublié de relancer ce client… depuis trois semaines. »
- « La facture du fournisseur ? Quelque part dans mes emails. »
- « Je fais l'admin le dimanche soir, quand tout le monde dort. »
Fonctionnement
Elle repère. Elle s'organise.
Emails reçus, factures échues, ou une simple phrase de votre part : tout devient une action suivie.
- 1
Elle repère
Un email arrive, une échéance tombe : elle s'en saisit seule. Et si vous avez quelque chose en tête, une phrase suffit.
Exemples
claire.leroy@gmail.com09:12Bonjour, je souhaiterais un devis pour refaire ma salle de bain.
Demande d'information repérée
Facture F-2041 · Dupont SARL
30 jours sans paiement
Relance déclenchée
ou, en une phrase
M. Martin dit qu'il n'a jamais reçu la facture, vérifie et renvoie-la-lui.
- 2
Elle comprend
Qui, quoi, pour quand, ce qui manque : chaque demande devient une action claire.
Ce qu'elle a compris
« Bonjour, je souhaiterais un devis pour refaire ma salle de bain. »
- Quoi
- Devis rénovation salle de bain
- Qui
- Claire Leroy · Prospect
- Quand
- Aujourd'hui
- Il manque
- Surface, équipements, date, budget
- 3
Elle s'en occupe
Elle prépare les réponses, relance, transmet les pièces. Vous validez ce que vous voulez, elle suit jusqu'à la clôture.
Ce qu'elle fait, seule
- Réponse préparée avec les questions utiles au devis
- Validée par vous, envoyée depuis votre email
- Relance dans 5 jours sans réponse
Fonctionnalités
Tout votre administratif, au même endroit.
Une boîte de réception unique
Notez une demande en 5 secondes, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Relève automatique des emails
Les demandes qui arrivent par email sont détectées et transformées en actions.
Chaque action suivie
Statut, priorité, échéance, prochaine étape et historique : rien ne se perd.
Emails envoyés depuis votre adresse
Les relances partent depuis votre propre email, avec votre ton. Vos clients ne voient que vous.
Vous gardez la main
Les actions importantes, comme l'envoi d'un email, attendent votre validation. Et vous choisissez ce qui part tout seul.
Clients & fournisseurs
Vos contacts sont reconnus et reliés à leurs actions, factures et documents.
Factures et documents
Suivez vos factures par statut et retrouvez chaque document au bon endroit.
Dans votre poche
S'installe comme une application sur mobile, avec des notifications quand il faut agir.
FAQ
Questions fréquentes
Quand pourrai-je l'utiliser ?
Emilia est en phase de test. Nous ouvrons l'accès progressivement aux personnes inscrites : laissez votre email et nous vous écrivons dès que votre place est prête.
Qu'attendez-vous des premiers testeurs ?
Simplement de l'utiliser pour votre vrai administratif et de nous dire ce qui marche… et ce qui coince. Vos retours décident directement des prochaines améliorations de Emilia.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Emilia fonctionne dans votre navigateur, sur PC et mobile. Vous pouvez aussi l'installer comme une application, sur votre ordinateur ou sur votre téléphone.
L'assistante agit-elle vraiment toute seule ?
Par défaut, elle prépare tout et attend votre validation pour envoyer les emails. Mais vous décidez : pour chaque type de demande, vous pouvez automatiser les envois, et tout est tracé dans l'historique de l'action.
Mes données sont-elles privées ?
Oui. Vous êtes le seul à voir vos actions, vos contacts et vos documents. L'accès à votre messagerie se fait via l'autorisation officielle de votre fournisseur (Google, Microsoft), révocable à tout moment.
Accès anticipé
Soyez les premiers à tester Emilia.
Nous ouvrons l'accès progressivement à un petit groupe d'indépendants et de TPE. Laissez votre email : nous vous écrivons dès que votre place est prête.
- Accès en avant-premièreUtilisez Emilia avant tout le monde, sur votre vrai administratif.
- Gratuit pendant les testsAucune carte bancaire, aucun engagement : vous testez, c'est tout.
- Votre avis compteVous échangez directement avec l'équipe et influencez les prochaines fonctionnalités.